आयकर विभाग
वित्त मंत्रालय, भारत सरकार
भारत में उद्यमशीलता और स्टार्ट-अप का चलन बढ़ रहा है, सरकार उनके विकास को बढ़ावा देने के लिए विभिन्न प्रोत्साहनों की पेशकश कर रही है। हालाँकि, व्यवसाय शुरू करना एक मांगलिक प्रक्रिया है जिसके लिए सावधानीपूर्वक योजना और विस्तार पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। इसमें एक अद्वितीय व्यापार विचार के साथ आना, उपयुक्त व्यवसाय नाम चुनना, विभिन्न कानूनी दायित्वों को पूरा करना और व्यापार लेनदेन के लिए बैंक खाता खोलना शामिल है। व्यवसाय स्थापित करने के लिए, एक व्यक्ति विभिन्न कारकों के आधार पर निम्नलिखित में से कोई भी व्यवसाय संरचना चुन सकता है, जिसकी चर्चा बाद में की गई है:
• एकल स्वामित्व
• साझेदारी फर्म
• सीमित देयता भागीदारी (एलएलपी)
• वन-पर्सन कंपनी (ओपीसी)
• निजी संग
• सार्वजनिक संगठन
1. एकल स्वामित्व
व्यवसाय का एक रूप जिसमें एक व्यक्ति व्यवसाय की सभी संपत्तियों का स्वामी होता है। किसी व्यवसाय के संचालन के लिए उपयुक्त लाइसेंसिंग के अलावा किसी एकल स्वामित्व को बनाने के लिए किसी कानूनी औपचारिकता की आवश्यकता नहीं होती है और यदि यह उस एकमात्र स्वामित्व से भिन्न होता है तो व्यवसाय के नाम का पंजीकरण होता है। मालिक इस व्यवसाय से होने वाली आय/हानि और टैक्स रिटर्न में अपनी व्यक्तिगत आय की रिपोर्ट करता है।
2. पार्टनरशिप फर्म
भारतीय भागीदारी अधिनियम, 1932 भारत में साझेदारी फर्मों को नियंत्रित करता है। पार्टनरशिप फर्म पार्टनर्स के बीच पार्टनरशिप डीड का मसौदा तैयार करके बनाई जाती हैं, और फर्म बनाने के लिए पार्टनरशिप डीड पंजीकृत हो भी सकती है और नहीं भी।
3. सीमित देयता भागीदारी (एलएलपी)
एलएलपी एक वैकल्पिक कॉर्पोरेट व्यवसाय इकाई है जो एक कंपनी की सीमित देयता का लाभ प्रदान करती है, लेकिन इसके सदस्यों को पारस्परिक रूप से प्राप्त समझौते के आधार पर अपने आंतरिक प्रबंधन को व्यवस्थित करने की सुविधा देती है, जैसा कि भारत में शुरू की गई साझेदारी फर्म के मामले में होता है। सीमित देयता भागीदारी अधिनियम, 2008।
4. वन-पर्सन कंपनी (ओपीसी)
एक ओपीसी का मतलब एक कंपनी है जिसमें केवल एक व्यक्ति सदस्य के रूप में होता है। शेयरधारक केवल एक नामांकित व्यक्ति बना सकता है जो मूल हितधारक की मृत्यु/अक्षमता के मामले में शेयरधारक बन जाएगा।
5. निजी कंपनी
एक निजी कंपनी एक ऐसी कंपनी है जिसकी निम्नलिखित विशेषताएं हैं:
• शेयरधारकों के शेयरों को स्थानांतरित करने का अधिकार प्रतिबंधित है।
• कंपनी में कम से कम 2 सदस्य हों।
• शेयरधारकों की संख्या 200 तक सीमित है।
• किसी भी शेयर या डिबेंचर या किसी भी प्रकार की सुरक्षा की सदस्यता के लिए जनता को आमंत्रण प्रतिबंधित है।
6. सार्वजनिक कंपनी
एक सार्वजनिक कंपनी एक ऐसी कंपनी है जिसकी निम्नलिखित विशेषताएं हैं:
• शेयरधारकों के शेयरों को स्थानांतरित करने का अधिकार प्रतिबंधित नहीं है।
• न्यूनतम 7 सदस्य।
• किसी भी शेयर या डिबेंचर या किसी भी प्रकार की सुरक्षा की सदस्यता के लिए जनता को आमंत्रण की अनुमति है।
1. व्यावसायिक गतिविधि की प्रकृति
यह एक महत्वपूर्ण कारक है जो सीधे स्वामित्व की पसंद को प्रभावित करता है। छोटे व्यापारिक व्यवसायों, व्यवसायों और व्यक्तिगत सेवाओं के प्रतिपादन में, एकमात्र स्वामित्व प्रमुख है।
साझेदारी फर्म उन सभी मामलों में उपयुक्त है जहां एकमात्र स्वामित्व उपयुक्त है, बशर्ते व्यवसाय को एक या अधिक भागीदारों (स्वामी) की सहायता से थोड़े बड़े पैमाने पर चलाया जाना हो।
जहां एक व्यवसाय शुरू करने के इच्छुक व्यक्ति एक कानूनी इकाई और कॉर्पोरेट रूप में अपने एकमात्र स्वामित्व और उस पर नियंत्रण रखने की सुविधा के साथ एक व्यावसायिक संगठन शुरू करना चाहते हैं, वे एक-व्यक्ति कंपनी (ओपीसी) बनाने का निर्णय ले सकते हैं।
एलएलपी आम तौर पर सेवा उद्योग में उपयुक्त है और जहां बाहरी स्रोतों से बड़ी मात्रा में वित्तपोषण पर कोई निर्भरता नहीं है।
एक व्यक्ति कंपनी (ओपीसी), एलएलपी, और सीमित कंपनी कानून की नजर में अलग-अलग व्यावसायिक संस्थाओं के रूप में मौजूद हैं, और यह निवेशक और व्यवसाय की व्यक्तिगत संपत्ति के बीच एक दीवार बनाती है। इन व्यावसायिक संगठनों में, मालिक(ओं) की व्यक्तिगत संपत्ति की रक्षा की जाती है, जो मालिक(ओं) को व्यवसाय क्रेडिट बनाने, ऋण प्राप्त करने और पूंजी जुटाने की क्षमता देता है।
2. संचालन का पैमाना
यदि व्यावसायिक गतिविधियों के संचालन का पैमाना छोटा है, तो एकल स्वामित्व या एक व्यक्ति कंपनी (ओपीसी) उपयुक्त है।
यदि संचालन का पैमाना मामूली है - न तो बहुत छोटा और न ही बहुत बड़ा - एक साझेदारी या सीमित देयता भागीदारी (एलएलपी) बेहतर है। बड़े पैमाने पर संचालन के मामले में, कंपनी का रूप लाभप्रद है।
व्यवसाय संचालन का पैमाना बाजार क्षेत्र के आकार पर निर्भर करता है, जो बदले में वस्तुओं और सेवाओं की मांग के आकार पर निर्भर करता है। यदि बाजार क्षेत्र छोटा है और स्थानीय-एकल-स्वामित्व, ओपीसी, या साझेदारी का विकल्प चुना जा सकता है। यदि मांग एक बड़े क्षेत्र से उत्पन्न होती है- एलएलपी या कंपनी सहित भागीदारी को अपनाया जा सकता है
3. पूंजी आवश्यकताएँ
स्वामित्व संगठन के किसी विशेष रूप की पसंद को प्रभावित करने वाले सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक पूंजी है। पूंजी की आवश्यकता व्यवसाय के प्रकार और संचालन के पैमाने से निकटता से संबंधित है।
भारी निवेश की आवश्यकता वाले उद्यमों को कंपनियों के रूप में संगठित किया जाना चाहिए। आवश्यक पूंजी के आधार पर, उन्हें सार्वजनिक कंपनियों के रूप में स्थापित किया जा सकता है और, कुछ मामलों में, शायद सूचीबद्ध कंपनियों के रूप में जनता से पैसा जुटाकर और स्टॉक एक्सचेंजों में सूचीबद्ध किया जा सकता है।
छोटे निवेश की आवश्यकता वाले उद्यमों को एकल स्वामित्व या साझेदारी के रूप में सबसे अच्छा संगठित किया जा सकता है। व्यवसाय शुरू करने के लिए प्रारंभिक पूंजी की आवश्यकता के अलावा, भविष्य की पूंजी की आवश्यकताएं - आधुनिकीकरण, विस्तार और विविधीकरण योजनाओं को पूरा करने के लिए - संगठन के रूप की पसंद को भी प्रभावित करती हैं।
4. प्रबंधकीय क्षमता
एकल मालिक के लिए व्यवसाय के सभी कार्यात्मक क्षेत्रों में विशेषज्ञता हासिल करना मुश्किल है। साझेदारी और कंपनियों जैसे संगठनों के अन्य रूपों में, भागीदारों के बीच काम का एक विभाजन होता है, जो भागीदारों को विशिष्ट क्षेत्रों में विशेषज्ञता प्राप्त करने की अनुमति देता है, जिससे बेहतर परिणाम और निर्णय लेने की ओर अग्रसर होता है।
हालाँकि, यह कभी-कभी मतभेद के कारण संघर्ष का कारण बन सकता है। यदि संचालन दूर-दराज, जटिल है और विभिन्न स्तरों पर पेशेवर प्रबंधन की आवश्यकता है तो कंपनी बनाना एक बेहतर विकल्प है।
5. नियंत्रण और प्रबंधन की डिग्री
नियंत्रण और प्रबंधन की डिग्री जो एक उद्यमी व्यवसाय पर रखने की इच्छा रखता है, संगठन के रूप की पसंद को प्रभावित करता है।
एकमात्र स्वामित्व और ओपीसी में, स्वामित्व, प्रबंधन और नियंत्रण पूरी तरह से जुड़े हुए हैं। अतः एक उद्यमी का अपने व्यवसाय पर पूर्ण नियंत्रण होता है।
एक साझेदारी में, व्यवसाय का प्रबंधन और नियंत्रण भागीदारों द्वारा संयुक्त रूप से साझा किया जाता है और उनके विशिष्ट अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को साझेदारी विलेख में इस संबंध में विभिन्न खंडों को शामिल करके प्रलेखित किया जाएगा। साझेदारी व्यवसाय के प्रबंधन में उनकी समान आवाज होती है, सिवाय इसके कि वे व्यावसायिक जिम्मेदारियों को अलग-अलग आपस में बांटने के लिए सहमत हों। फिर भी, वे कानूनी रूप से एक दूसरे के प्रति जवाबदेह हैं।
एक कंपनी में, स्वामित्व और प्रबंधन के बीच अंतर होता है। कंपनी व्यवसाय का प्रबंधन और नियंत्रण बोर्ड को सौंपा जाता है, जो आम तौर पर शेयरधारकों के निर्वाचित प्रतिनिधि होते हैं।
संक्षेप में, व्यवसाय पर पूर्ण और प्रत्यक्ष नियंत्रण रखने की इच्छा रखने वाला व्यक्ति साझेदारी या कंपनी के बजाय मालिकाना संगठन को प्राथमिकता देता है। यदि वे इसे दूसरों के साथ साझा करने के लिए तैयार हैं, तो वे एक साझेदारी चुनेंगे। दूसरी ओर, यदि गतिविधियाँ बड़ी हैं, तो दिन-प्रतिदिन के मामलों को संभालने के लिए पेशेवर प्रबंधकों की आवश्यकता होती है, और कॉर्पोरेट संरचना और प्रबंधन की आवश्यकता होती है, वह संगठन के कंपनी रूप को पसंद करेगा।
6. जोखिम और दायित्व की डिग्री
एक व्यावसायिक संगठन का चयन करने में जोखिम का आकार और इसे सहन करने के लिए मालिकों की इच्छा एक आवश्यक विचार है। व्यवसाय में शामिल जोखिम की मात्रा अन्य कारकों जैसे व्यवसाय की प्रकृति और आकार पर निर्भर करती है।
व्यवसाय का आकार जितना छोटा होगा, जोखिम की मात्रा उतनी ही कम होगी। संक्षेप में, एक एकल स्वामित्व व्यवसाय में साझेदारी या कंपनी की तुलना में इसके साथ थोड़ी मात्रा में जोखिम होता है। हालांकि, एकमात्र मालिक अपनी संपूर्ण संपत्ति की सीमा तक व्यवसाय के सभी ऋणों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होता है।
7. व्यवसाय की स्थिरता
मालिक एक स्थिर व्यवसाय को पसंद करते हैं क्योंकि यह उन्हें पूंजी के आपूर्तिकर्ताओं को आकर्षित करने में मदद करता है जो निवेश की सुरक्षा और नियमित रिटर्न की तलाश करते हैं और सक्षम श्रमिकों और प्रबंधकों को प्राप्त करने में भी मदद करते हैं जो सेवा की सुरक्षा और उन्नति के अवसरों की तलाश करते हैं।
इस दृष्टिकोण से, एकमात्र स्वामित्व स्थिर नहीं हैं, हालांकि कानून उन पर कोई समय सीमा नहीं रखता है। मालिक की बीमारी व्यवसाय को विचलित कर सकती है, और उसकी मृत्यु व्यवसाय संचालन को स्थायी रूप से बंद कर सकती है।
साझेदारी भी अस्थिर होती है क्योंकि वे मृत्यु, दिवालियापन, पागलपन, सेवानिवृत्ति, प्रवेश, निष्कासन, या भागीदारों में से किसी एक द्वारा / की वापसी से समाप्त हो जाती हैं।
कंपनियों और एलएलपी के पास उनकी विशेषता या निरंतरता के कारण एक कृत्रिम या कानूनी व्यक्ति होने के कारण सबसे अधिक व्यावसायिक स्थिरता है। कंपनी और एलएलपी का जीवन इसके सदस्यों/भागीदारों के जीवन पर निर्भर नहीं है। सदस्य/भागीदार आ सकते हैं, सदस्य/भागीदार जा सकते हैं, लेकिन कंपनी/एलएलपी हमेशा के लिए चलती रहती है जब तक कि यह बंद न हो जाए।
8. प्रशासन का लचीलापन
चुने गए संगठन के रूप में प्रशासन में लचीलेपन की अनुमति होनी चाहिए। प्रशासन का लचीलापन किसी व्यवसाय के आंतरिक संगठन से निकटता से संबंधित है, अर्थात कैसे संगठनात्मक गतिविधियों को विभागों, अनुभागों और इकाइयों में अधिकार और जिम्मेदारी की स्पष्ट परिभाषा के साथ संरचित किया जाता है।
एकल स्वामित्व वाले व्यवसाय का आंतरिक कामकाज बहुत सरल है। इसलिए, इसके प्रशासन में कोई भी परिवर्तन कम से कम असुविधा और हानि के साथ प्रभावित किया जा सकता है। काफी हद तक पार्टनरशिप बिजनेस में भी यही स्थिति होती है।
एक कंपनी के मामले में, प्रशासन इतना लचीला नहीं है क्योंकि इसकी गतिविधियाँ बड़े पैमाने पर संचालित की जाती हैं और काफी कठोर रूप से संरचित होती हैं। इस प्रकार, व्यावसायिक गतिविधि की मौजूदा रेखा में कोई भी महत्वपूर्ण परिवर्तन इस संरचना के रूप में है।
लचीलेपन के दृष्टिकोण से, एकमात्र स्वामित्व का अन्य रूपों पर एक अलग बढ़त है।
9. लाभ का विभाजन
लाभ निजी व्यवसाय का मार्गदर्शक बल है, और इसका व्यावसायिक संगठन के एक विशेष रूप के चयन पर जबरदस्त प्रभाव है। व्यवसाय के सभी लाभों को अपनी जेब में रखने की इच्छा रखने वाला एक उद्यमी स्वाभाविक रूप से एकमात्र स्वामित्व को प्राथमिकता देगा।
एकल स्वामित्व में व्यक्तिगत दायित्व भी असीमित होता है। हालाँकि, साझेदारी फर्म बनाना पसंद किया जाएगा यदि कोई व्यक्ति लाभ साझा करने को तैयार है।
एक कंपनी में, लाभ (जब भी निदेशक मंडल तय करता है) को शेयरधारकों के बीच उनकी शेयरधारिता के अनुपात में वितरित किया जाता है, लेकिन शेयरधारकों की देयता सीमित होती है। जिस प्रतिशत पर लाभांश वितरित किया जाना है, वह बोर्ड द्वारा तय किया जाता है, हालांकि शेयरधारकों द्वारा अनुमोदित किया जाता है। कंपनियां बोनस शेयर जारी करके शेयरधारकों को पुरस्कृत भी कर सकती हैं। सूचीबद्ध कंपनियों के मामले में, इक्विटी शेयरों का स्टॉक एक्सचेंजों पर कारोबार किया जा सकता है, जिससे शेयरधारक अपने विवेक से किसी भी समय कंपनी से बाहर निकल सकते हैं।
10. लागत, प्रक्रिया और सरकारी विनियमन
संगठन के विभिन्न रूपों में स्थापना के लिए अलग-अलग प्रक्रियाएं शामिल होती हैं और विभिन्न कानूनों द्वारा शासित होती हैं जो एक प्रतिष्ठान के तत्काल और दीर्घकालिक कामकाज को प्रभावित करती हैं।
इस दृष्टिकोण से, एकमात्र स्वामित्व शुरू करना सबसे आसान और सस्ता है। कोई विशिष्ट सरकारी विनियमन नहीं है, लेकिन यह अस्तित्व का वैध प्रमाण देने के लिए विभिन्न राज्य और केंद्रीय कानूनों द्वारा निर्देशित है, उदाहरण के लिए, दुकान और प्रतिष्ठान अधिनियम। मालिक की तकनीकी क्षमता, व्यापार कौशल और कर देनदारियों को पूरा करने की आवश्यकता आवश्यक है।
साझेदारी भी शुरू करने के लिए काफी सरल है। एक लिखित दस्तावेज हमेशा एक शर्त नहीं है क्योंकि एक मौखिक समझौता समान रूप से प्रभावी हो सकता है। हालाँकि, एक लिखित साझेदारी विलेख आमतौर पर वास्तविक व्यवहार में दर्ज किया जाता है, क्योंकि यह फर्म के पंजीकरण और कर अधिकारियों के लिए आवश्यक है। साझेदारी के विघटन की प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है।
व्यवसाय संगठन के रूप में कंपनी बनाना अधिक जटिल है। इसे कानून द्वारा बनाया जा सकता है, कानून द्वारा भंग किया जा सकता है, और कानून के व्यक्त प्रावधानों के तहत संचालित किया जा सकता है। एक कंपनी बनाने में, कई कानूनी औपचारिकताओं से गुजरना पड़ता है, जिसमें पर्याप्त व्यय होता है। इसके अलावा, कंपनियों को बंद करने के लिए विभिन्न औपचारिकताओं का पालन किया जाना चाहिए। बकाया राशि का भुगतान न करने पर कंपनी दिवालिया या परिसमापन में जा सकती है।
11. कर निहितार्थ
व्यवसाय संगठन के रूप के चुनाव में, कर निहितार्थ एक आवश्यक कारक निभाता है।
छोटी संस्थाओं जैसे एकल स्वामित्व या साझेदारी फर्मों में, कर देयता लाभ की सीमा पर निर्भर करती है। हालांकि, मालिक(ओं) का दायित्व असीमित है।
कंपनियों या एलएलपी के मामले में, शेयरधारकों की देनदारी उनके द्वारा खरीदे गए शेयरों के मूल्य तक सीमित होती है। कंपनियों या एलएलपी के मामले में, कर देयता अधिक हो सकती है।
12. भौगोलिक गतिशीलता
जिस सीमा तक उत्पाद या सेवा का निर्माण या उपलब्ध कराया जाना प्रस्तावित है, वह भी व्यावसायिक संगठन के प्रकार को चुनने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
यदि कोई संस्था स्थानीय बाजार, एक मौसमी उत्पाद, या खराब होने वाले सामान से संबंधित है या किसी विशिष्ट शहर या इलाके को पूरा करने के लिए है, तो व्यवसाय का एकमात्र स्वामित्व या साझेदारी का रूप उपयुक्त हो सकता है।
यदि पूरे भारत में उत्पाद या सेवा का विपणन करने का प्रस्ताव है (जिसमें ग्राहक सहायता सेवाएं प्रदान करना भी शामिल हो सकता है), संगठन के एक कंपनी रूप को प्राथमिकता दी जा सकती है।
13. स्वामित्व की हस्तांतरणीयता
एक एकल स्वामित्व, एक व्यक्ति इकाई होने के नाते, स्वामित्व की हस्तांतरणीयता के लिए खुद को उधार नहीं देता है क्योंकि मालिक लाभ का आनंद लेता है और अपने व्यवसाय में नुकसान उठाता है।
संगठन का एक साझेदारी रूप वह है जहां दो या दो से अधिक भागीदार सहमत अनुपात में लाभ और/या हानियों को साझा करते हैं। यदि कोई भागीदार बाहर निकलता है, तो साझेदारी स्वामित्व के लाभ और लाभ या हानि के हिस्से के साथ एक नए भागीदार को शामिल करने का निर्णय ले सकती है।
संगठन के कंपनी रूप में, किसी व्यक्ति या व्यक्तियों के समूह द्वारा किसी अन्य व्यक्ति या व्यक्तियों के समूह के पक्ष में शेयरधारिता के हस्तांतरण से स्वामित्व का हस्तांतरण संभव है।
14. प्रबंधकीय आवश्यकताएं
प्रबंधकीय और प्रशासनिक आवश्यकताएँ भी संगठन के स्वरूप के बारे में निर्णय को प्रभावित करती हैं। जब संस्था छोटी होती है और स्थानीय जरूरतों को पूरा करती है, तो केवल एक व्यक्ति व्यवसाय का प्रबंधन करने के लिए पर्याप्त होगा।
इस तरह के व्यवसाय के लिए संगठन का एकमात्र स्वामित्व वाला रूप उपयुक्त होगा। यदि व्यवसाय अधिक क्षेत्रों को पूरा करता है, तो विभिन्न व्यावसायिक कार्यों को देखने के लिए अधिक लोगों की आवश्यकता होगी।
जब कोई व्यवसाय बड़े पैमाने पर चलाया जाता है, तो उसे विभिन्न विभागों के प्रबंधन के लिए विशेषज्ञों की सेवाओं की आवश्यकता होगी। संगठन का कंपनी रूप ऐसी चिंताओं के लिए उपयुक्त होगा।
15. गोपनीयता
गोपनीयता का सर्वोच्च महत्व है, विशेष रूप से छोटे व्यवसाय की चिंताओं में। उद्यमी उस कारण से एकमात्र स्वामित्व का चयन करेगा। यदि उसके पास भागीदार हैं, तो उसे सावधानीपूर्वक यह निर्धारित करना होगा कि क्या अन्य भागीदार गोपनीयता बनाए रखने में सक्षम होंगे। पार्टनर लेने में इन्हें बहुत सावधानी बरतनी होगी।
किसी कंपनी के मामले में, गोपनीयता निर्माण प्रक्रिया या व्यवसाय के संचालन के तरीके तक सीमित हो सकती है। हालांकि, उनके व्यवसाय के कुछ पहलू, जैसे उनके निदेशक मंडल, शेयरधारिता, वित्तीय विवरण, और अन्य जानकारी जो वैधानिक रूप से सार्वजनिक डोमेन में रखने के लिए आवश्यक हैं, किसी भी व्यक्ति के लिए सुलभ हैं।
16. स्वतंत्रता
कंपनी सख्त सरकारी नियमों के अधीन है। यदि उद्यमी थोड़े से सरकारी हस्तक्षेप के साथ व्यवसाय में स्वतंत्रता चाहता है, तो उसे एकल स्वामित्व या साझेदारी के लिए जाना होगा।
आयकर कानून का पालन करने के लिए, एक व्यक्ति को एक स्थायी खाता संख्या (पैन) प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। स्थायी खाता संख्या (पैन) एक दस अंकों की अल्फ़ान्यूमेरिक संख्या है, जो एक करदाता की पहचान के उद्देश्य से एक लेमिनेटेड कार्ड के रूप में जारी की जाती है। आयकर विभाग के साथ सभी संचारों में और निर्धारित सीमा से अधिक निर्दिष्ट वित्तीय लेनदेन में पैन का उल्लेख किया जाना चाहिए। 1 सितंबर 2019 से पैन की जगह आधार का भी इस्तेमाल किया जा सकेगा।
पैन के लिए आवेदन कैसे करें?
एक निवासी व्यक्ति फॉर्म नंबर 49क में पैन के लिए आवेदन कर सकता है और एक विदेशी नागरिक फॉर्म नंबर 49कक में आवेदन कर सकता है।
एक व्यक्ति एक कंपनी को शामिल करने के लिए SPICe फॉर्म (INC-32) फाइल करता है। इस फॉर्म को भरकर आवेदक पैन के आवंटन के लिए भी आवेदन कर सकता है। कंपनी निगमन प्रक्रिया को 23-02-2020 से प्रभावी रूप से बदल दिया गया है, जिसमें PAN SPICe फॉर्म के भाग B के माध्यम से आवंटित किया जाएगा जो एक एकीकृत वेब फॉर्म है।
इसके अलावा, एक व्यक्ति जो सीमित देयता भागीदारी (एलएलपी) को शामिल करने के लिए फॉर्म एफआईएलआईपी फाइल करता है, उसी फॉर्म के माध्यम से पैन के आवंटन के लिए आवेदन कर सकता है।
कोई भी व्यक्ति, जिसे पैन आवंटित नहीं किया गया है, लेकिन उसके पास आधार है, वह अपने आधार नंबर की सूचना देकर पैन के आवंटन के लिए आवेदन कर सकता है। उन्हें पैन के आवंटन के लिए आवेदन करने या कोई दस्तावेज जमा करने की आवश्यकता नहीं होगी। सरकार ने आवेदक के आधार के आधार पर तुरंत पैन प्राप्त करने के लिए ई-फाइलिंग पोर्टल यानी आयकर पोर्टल, भारत सरकार तत्काल ई-पैन पेज पर कार्यक्षमता सक्षम की है।
आयकर कानून के तहत अनुपालन -
ऐसे कई अनुपालन हैं जिन्हें एक व्यावसायिक इकाई को पूरा करने की आवश्यकता है। इन अनुपालनों को मासिक अनुपालन, त्रैमासिक अनुपालन और वार्षिक अनुपालन के रूप में वर्गीकृत किया गया है। निम्नलिखित अनुपालनों के अलावा, कुछ अन्य अनुपालन भी उपलब्ध हैं जो घटना-आधारित हैं और ऐसे व्यवसाय संगठन द्वारा कुछ शर्तों को पूरा करने पर लागू होते हैं। यदि किसी करदाता ने इन अनुपालनों का पालन नहीं किया है तो उसे विभिन्न धाराओं के तहत ब्याज, विलंब शुल्क, दंड और अभियोग जैसे दंडात्मक प्रावधानों का सामना करना पड़ेगा।
(क) मासिक अनुपालन - निम्नलिखित मासिक अनुपालन हैं जिनका पालन एक व्यावसायिक संगठन द्वारा आयकर कानून का अनुपालन करने के लिए किया जाना चाहिए:
• टीडीएस और टीसीएस का भुगतान अगर ऐसी व्यावसायिक इकाई द्वारा कर काटा या एकत्र किया जाता है।
• चालान-सह-विवरण प्रस्तुत करना जहां धारा 194झक,194-झख, 194ड, या 194ध (एक निर्दिष्ट व्यक्ति द्वारा) के तहत कर काटा गया है
• टीडीएस प्रमाणपत्र जारी करना जहां धारा 194झक, 194-झख, 194ड, या 194ध के तहत कर काटा गया हो (किसी निर्दिष्ट व्यक्ति द्वारा)
(ख) त्रैमासिक अनुपालन - निम्नलिखित त्रैमासिक अनुपालन हैं जिन्हें आयकर कानून का अनुपालन करने के लिए एक व्यावसायिक संगठन द्वारा पालन किया जाना चाहिए:
• अग्रिम कर का भुगतान
• टीडीएस/टीसीएस रिटर्न प्रस्तुत करना जहां व्यापार संगठन द्वारा कर की कटौती/एकत्रीकरण किया गया हो
• वेतन और रिटर्न के अलावा भुगतान से काटे गए कर के संबंध में टीडीएस प्रमाणपत्र प्रस्तुत करना
• एकत्र किए गए कर के संबंध में टीसीएस प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना और रिटर्न जमा कर दिया गया है
(ग) वार्षिक अनुपालन - निम्नलिखित वार्षिक अनुपालन हैं जिनका पालन एक व्यावसायिक संगठन द्वारा आयकर कानून का अनुपालन करने के लिए किया जाना चाहिए:
• पिछले वर्ष के दौरान भुगतान किए गए वेतन और कर कटौती के संबंध में कर्मचारियों को टीडीएस प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना
• संशोधन और अद्यतन रिटर्न सहित आय की विवरणी प्रस्तुत करना
• धारा 44कख के तहत लेखापरीक्षा रिपोर्ट प्रस्तुत करना
• हस्तांतरण मूल्य निर्धारण रिपोर्ट प्रस्तुत करना जहां निर्धारिती धारा 92ड़ के तहत अंतरराष्ट्रीय या निर्दिष्ट घरेलू लेनदेन में प्रवेश करता है
टीडीएस या टीसीएस की अवधारणा
सरकार को राजस्व का नियमित प्रवाह सुनिश्चित करने के लिए "टैक्स डिडक्टेड एट सोर्स", जिसे आमतौर पर टीडीएस के रूप में जाना जाता है, की अवधारणा शुरू की गई है। आय के भुगतानकर्ता को निर्धारित दरों पर कुछ भुगतानों से कर की कटौती करनी होती है और इसे निर्धारित समय के भीतर केंद्र सरकार के खाते में जमा करना होता है।
टीसीएस से संबंधित प्रावधानों को आयकर अधिनियम के तहत उन व्यक्तियों से अग्रिम कर एकत्र करने के लिए पेश किया गया था जो मादक शराब, कबाड़, वन उपज आदि के व्यापार में लगे हुए हैं और एक अनुबंध के तहत ऐसे सामान खरीदते हैं। टीसीएस प्रावधानों के अनुसार, एक विक्रेता को कुछ लेनदेन के संबंध में खरीदार से कर एकत्र करने और केंद्र सरकार के क्रेडिट में जमा करने की आवश्यकता होती है। इस तंत्र के माध्यम से इस प्रकार एकत्र और जमा किए गए कर को 'स्रोत पर एकत्रित कर' कहा जाता है।
प्रत्येक व्यक्ति जिसे स्रोत पर कर कटौती या संग्रह करना आवश्यक है, को निर्धारित समय के भीतर कर कटौती और संग्रह खाता संख्या (टीएएन) के आवंटन के लिए आवेदन करना होगा।
टैन के लिए आवेदन कैसे करें?
टैक्स डिडक्शन एंड कलेक्शन अकाउंट नंबर (टीएएन) के आवंटन के लिए आवेदन फॉर्म नंबर 49बी में किया जाएगा।
एक कंपनी को शामिल करने के लिए, प्रमोटरों को कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत फॉर्म नंबर INC-32 (SPICe) में आवेदन करना आवश्यक है। एक फॉर्म भरकर, आवेदक नीचे 5 सेवाओं का लाभ उठा सकता है:
ए) नाम का आरक्षण
बी) निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) का आवंटन
ग) एक नई कंपनी का समावेश
घ) पैन का आवंटन
ङ) टैन का आवंटन
टैन के आवंटन के लिए आवेदन आयकर विभाग के पास इलेक्ट्रॉनिक या मैन्युअल रूप से दायर किया जा सकता है।
टीएएन के आवंटन के लिए आवेदन महीने के अंत से 1 महीने के भीतर किया जाना चाहिए जिसमें स्रोत पर कर काटा या एकत्र किया गया था।
एक निर्धारिती जिसे टीएएन आवंटित किया गया है, उसे भुगतान चालान, टीडीएस विवरण, टीसीएस विवरण, टीडीएस प्रमाणपत्र, टीसीएस प्रमाणपत्र, या इस तरह के लेनदेन से संबंधित सभी दस्तावेजों में निर्धारित किया जा सकता है।
अग्रिम कर की अवधारणा
अग्रिम कर की योजना के लिए प्रत्येक निर्धारिती को अपनी वर्तमान आय का अनुमान लगाने की आवश्यकता होती है और यदि ऐसी अनुमानित आय पर कर देयता निर्दिष्ट सीमा से अधिक हो जाती है, तो निर्धारिती को वित्तीय वर्ष के दौरान किश्तों में अनुमानित कर का भुगतान करना आवश्यक होता है। इस प्रकार, एक निर्धारिती को कर का भुगतान करने की आवश्यकता होती है क्योंकि वह कमाता है और इसलिए अग्रिम कर की योजना को 'आप जितना कमाते हैं उतनी भुगतान योजना' के रूप में भी जाना जाता है।
प्रत्येक व्यक्ति, जिसकी वित्तीय वर्ष के लिए अनुमानित कर देयता रु. 10,000 या उससे अधिक, "अग्रिम कर" के रूप में अपने करों का अग्रिम भुगतान करेगा। हालांकि, एक निवासी वरिष्ठ नागरिक (अर्थात, 60 वर्ष या उससे अधिक आयु का एक व्यक्ति) जिसकी व्यवसाय या पेशे से कोई आय नहीं है, अग्रिम कर का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी नहीं है।
आयकर कानून के तहत टैक्स ऑडिट
यदि संबंधित पिछले वर्ष के दौरान उसका सकल कारोबार या प्राप्तियां निर्धारित सीमा सीमा से अधिक हो जाती हैं, तो एक निर्धारिती खातों की पुस्तकों का अंकेक्षण करवाएगा। निम्नलिखित व्यक्तियों को चार्टर्ड एकाउंटेंट द्वारा अपने खाते की पुस्तकों का अंकेक्षण करवाना अनिवार्य है:
नोट: निम्नलिखित शर्तों को पूरा करने की आवश्यकता है:
(क) बिक्री, टर्नओवर, या सकल प्राप्तियों के लिए प्राप्त राशि सहित नकद प्राप्तियां, पिछले वर्ष के दौरान प्राप्त कुल राशि के 5% से अधिक नहीं हैं; और
(ख) व्यय के लिए की गई राशि सहित नकद भुगतान, पिछले वर्ष के दौरान भुगतान की गई कुल राशि के 5% से अधिक नहीं है।
5% की सीमा की गणना करने के लिए, बैंक पर आहरित चेक या बैंक ड्राफ्ट द्वारा भुगतान या प्राप्ति, जो खाता प्राप्तकर्ता नहीं है, को नकद में भुगतान या प्राप्ति माना जाएगा।
खाते की पुस्तकों का रखरखाव
एक निर्धारिती को खाते की किताबें तैयार करने और बनाए रखने की आवश्यकता होती है यदि उसकी आय या सकल कारोबार या प्राप्तियां, जैसा भी मामला हो, निर्धारित सीमा से अधिक हो। खाते की किताबें और दस्तावेज निर्धारिती द्वारा उस स्थान पर रखे और बनाए रखे जाने चाहिए जहां वह व्यवसाय या पेशा चला रहा है। प्रासंगिक मूल्यांकन वर्ष के अंत से 6 वर्ष की अवधि के लिए खाते की निर्धारित पुस्तकों को रखा और बनाए रखा जाना चाहिए।धारा 44कक के तहत खातों की किताबों को बनाए रखने की आवश्यकता निर्धारित है।
आयकर कानून के तहत कर की दरें
(क) प्रोप्राइटरशिप व्यवसाय के लिए - एक व्यक्ति कर का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी नहीं है यदि उसकी सामान्य आय अधिकतम छूट सीमा या मूल छूट सीमा तक है। एक व्यक्ति की आय उस पर लागू स्लैब दरों के अनुसार कर योग्य होगी (या तो पुरानी कर व्यवस्था में या ऐसे व्यक्ति द्वारा चुनी गई नई कर व्यवस्था में)।
(ख) साझेदारी और एलएलपी व्यवसाय के लिए - एक साझेदारी फर्म (एलएलपी सहित) सामान्य कर योग्य आय के 30% की फ्लैट दर पर कर का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी है।
(ग) कंपनियों के लिए (OPC सहित) - आयकर अधिनियम एक घरेलू कंपनी को निर्धारित शर्तों की पूर्ति के अधीन निम्नलिखित कराधान व्यवस्था से चुनने की अनुमति देता है:
धारा 115खक
1. सह। 01-03-2016 को या उसके बाद स्थापित और पंजीकृत है;
2. यह किसी वस्तु या वस्तु के निर्माण या उत्पादन में संलग्न है; और
3. यह निर्दिष्ट छूट, प्रोत्साहन या कटौती का दावा नहीं करता है।
25%
धारा 115खकख
1. सह। 01-10-2019 को या उसके बाद स्थापित और पंजीकृत है;
2. यह किसी वस्तु या वस्तु के निर्माण या उत्पादन में संलग्न है;
3. यह 01-10-2019 को या उसके बाद लेकिन 31-03-2024 को या उससे पहले निर्माण शुरू करता है; और
4. यह निर्दिष्ट छूट, प्रोत्साहन या कटौती का दावा नहीं करता है।
15%
इसके अलावा, एक विदेशी कंपनी सामान्य कर योग्य आय के 40% की फ्लैट दर पर कर का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी है।
एक व्यक्ति या एक साझेदारी फर्म (एलएलपी सहित) या एक कंपनी के लिए निर्धारित उपरोक्त दरों में अधिभार (यदि लागू हो) और स्वास्थ्य और शिक्षा उपकर द्वारा और वृद्धि की जाएगी।