धारा 62 के अधीन लेखा पुस्तकों का रखरखाव ।
46. (1) प्रत्येक व्यक्ति, जिसे धारा 62 (1) के अधीन लेखा पुस्तकों तथा अन्य दस्तावेजों को रखने और बनाए रखने की आवश्यकता है. ऐसी लेखा पुस्तकों तथा अन्य दस्तावेजों को बनाए रखेगा, जो मूल्यांकन अधिकारी को अधिनियम के अधीन उसकी कुल आय की गणना करने में सक्षम बनाएं।
(2) प्रत्येक व्यक्ति जो कानूनी, चिकित्सा, इंजीनियरिंग या वास्तुकला की वृत्ति या लेखा या तकनीकी परामर्श या आंतरिक सज्जा की वृत्ति या प्राधिकृत प्रतिनिधि या फिल्म कलाकार की वृत्ति करता है, उपनियम (4) में निर्दिष्ट खाता पुस्तकों और अन्य दस्तावेजों को रखेगा और बनाए रखेगा।
(3) उपनियम (2) के उपबंध निम्नलिखित पर लागू नहीं होंगे-
| (i) | किसी व्यक्ति के मामले में किसी कर वर्ष के संबंध में, यदि वृत्ति में उसकी कुल आय कर वर्ष से ठीक पहले के तीन सालों में से किसी एक साल में एक लाख पचास हज़ार रुपये से अधिक नहीं है; या | |
| (ii) | जहां कर वर्ष में वृत्ति नया प्रारंभ किया गया है, उस वर्ष वृत्ति में उसकी कुल सकल प्राप्तियां उक्त रकम से अधिक होने की संभावना नहीं है। |
(4) उपनियम (2) में निर्दिष्ट खाता बहियां तथा अन्य दस्तावेज निम्नलिखित होंगे:-
| (क) | नकद बुक, या | |
| (ख) | एक जर्नल, यदि लेखा मर्केंटाइल अकाउंटिंग प्रणाली के अनुसार अनुरक्षित किए जाते हैं; या | |
| (ग) | एक खाता बही या | |
| (घ) | दो सौ पचास रुपए या उससे अधिक की रकम के लिए, उसके द्वारा जारी किए गए बिल या रसीद की कॉपी या | |
| (ङ) | उस व्यक्ति द्वारा किए गए 250 रुपये या उससे अधिक के व्यय के संबंध में उसे जारी किए गए ओरिजिनल बिल और रसीदें: या | |
| (च) | व्यक्ति द्वारा तैयार तथा हस्ताक्षरित भुगतान वाउचर, जहां किया गया व्यय दो सौ पचास रुपए से अधिक नहीं है, और व्यक्ति द्वारा रखी गई रोकड़ बही में ऐसे व्यय के संबंध में पर्याप्त विवरण नहीं हैं ; |
(5) इस नियम में,-
| (क) | प्राधिकृत प्रतिनिधि' से ऐसे व्यक्ति अभिप्रेत है जो किसी अन्य व्यक्ति का प्रतिनिधित्व, किसी शुल्क या पारिश्रमिक के भुगतान पर, उसके समक्ष करता है- |
| (i) | किसी अधिकरण द्वारा ; या | |
| (ii) | किसी तत्समय प्रवृत्त विधि द्वारा या उसके अधीन गठित या नियुक्त कोई प्राधिकरण : |
| परंतु इसमें प्रतिनिधित्व किए गए व्यक्ति का कर्मचारी या कानूनी वृत्ति करने वाला व्यक्ति या लेखाशास्त्र की वृत्ति करने वाला व्यक्ति सम्मिलित नहीं है, |
| (ख) | "नकद बही" से समस्त नकद प्राप्तियों और भुगतानों का अभिलेख अभिप्रेत है, जो दिन- प्रतिदिन रखा और अनुरक्षित किया जाता है तथा जिसमें प्रत्येक दिन के अंत में या एक माह से अधिक नहीं की निर्दिष्ट अवधि के अंत में नकद शेष रकम दी जाती है; | |
| (ग) | "फिल्म कलाकार से ऐसे किसी व्यक्ति अभिप्रेत है जो अपनी वृत्तिक क्षमता से किसी चलचित्र फिल्म के निर्माण में लगा हुआ है, चाहे वह फिल्म उसके द्वारा निर्मित हो या किसी अन्य व्यक्ति द्वारा, जैसे- |
| (i) | कोई अभिनेता या | |
| (ii) | कैमरामैन या | |
| (iii) | कोई निदेशक, जिसके अधीन सहायक निदेशक भी है; या | |
| (iv) | एक संगीत निर्देशक, जिसमें एक सहायक संगीत निर्देशक भी सम्मिलित है: या | |
| (v) | एक कला निर्देशक, जिसमें एक सहायक कला निर्देशक भी सम्मिलित है; या | |
| (vi) | नृत्य निर्देशक, जिसके अधीन सहायक नृत्य निर्देशक भी है: या | |
| (vii) | कोई संपादक या | |
| (viii) | कोई गायक; या | |
| (ix) | गीतकार : या | |
| (x) | एक कहानीकार, या | |
| (xi) | पटकथा लेखक; या | |
| (xii) | संवाद लेखक, या | |
| (xiii) | ड्रेस डिजाइनर । |
(6) चिकित्सा व्यवसाय करने वाला व्यक्ति उपनियम (4) में विनिर्दिष्ट खाता बहियों तथा अन्य दस्तावेजों के अतिरिक्त निम्नलिखित रखेगा तथा उसका रखरखाव करेगा:-
| (i) | प्ररूप संख्या 25 में दैनिक मामला रजिस्टर: | |
| (ii) | कर वर्ष के पहले और अंतिम दिन तक उसके वृत्ति के प्रयोजन के लिए प्रयुक्त औषधियों, दवाइयों और अन्य उपभोज्य सामानों के स्टॉक की व्यापक शीर्षकों के अधीन एक सूची ; |
(7) उपनियम (1), (4) तथा (6) में विनिर्दिष्ट खाता बही तथा अन्य दस्तावेज, जो समाप्त हो चुके कर वर्ष से संबंधित नहीं हैं, निम्नलिखित स्थान पर व्यक्ति द्वारा रखे तथा अनुरक्षित किए जाएंगे-
| (क) | वह जगह जहां वह प्रोफ़ेशन कर रहा है: या | |
| (ख) | जहां वृत्ति एक से अधिक जगहों पर किया जाता है, वहां अपने वृत्ति की मुख्य जगह पर, या | |
| (ग) | यदि वह व्यक्ति हर उस जगह के लिए अलग-अलग लेखा बुक रखता है जहाँ वह प्रोफ़ेशन चलाया जाता है, तो ऐसी लेखा बुक और दूसरे डॉक्यूमेंट उन जगहों पर रखे और अनुरक्षित किए जा सकते हैं जहाँ वह प्रोफ़ेशन चलाया जाता है। |
(8) उपनियम (1). (4) और (6) में निर्दिष्ट इलेक्ट्रॉनिक मोड में रखी गई खाता बहियाँ और अन्य दस्तावेज़ भारत में हर समय सुलभ रहेंगे और इलेक्ट्रॉनिक मोड में रखी गई ऐसी खाता बहियों और अन्य दस्तावेजों का बैक-अप भारत में भौतिक रूप से स्थित सर्वरों में रखा जाएगा और उन्हें दैनिक आधार पर अद्यतन किया जाएगा।
(9) उपनियम (1), (4) तथा (6) में विनिर्दिष्ट खाता बही तथा अन्य दस्तावेज संबंधित कर वर्ष की समाप्ति से सात कर वर्षों की अवधि तक रखे जाएंगे।
(10) जहां किसी कर वर्ष से संबंधित मूल्यांकन आय कर अधिनियम, 1961 (1961 का 43) की धारा 279 या धारा 147 के अधीन पुनः खोला गया है, जैसा कि यह इसके निरसन से पहले विद्यमान था, खाता पुस्तकों और अन्य दस्तावेजों की सभी पुस्तकें जो मूल्यांकन के पुनः खोलने के समय रखी गई थीं और अनुरक्षित की गई थीं, उन्हें तब तक रखा और अनुरक्षित किया जाना जारी रहेगा जब तक कि इस प्रकार पुनः खोला गया मूल्यांकन पूरा नहीं हो जाता।