लेखा परीक्षा समिति
अंकेक्षण समिति।
177.(1) (1) [ प्रत्येक सूचीबद्ध सार्वजनिक कंपनी ] और कंपनियों के ऐसे अन्य वर्ग या वर्गों के निदेशक बोर्ड, जैसा कि निर्धारित किया जा सकता है, एक अंकेक्षण समिति का गठन करेंगे।
(2) अंकेक्षण समिति में न्यूनतम तीन निदेशक होंगे, जिनमें स्वतंत्र निदेशक बहुमत में होंगे:
बशर्ते कि अंकेक्षण समिति के अध्यक्ष सहित अधिकांश सदस्य ऐसे व्यक्ति होंगे जो वित्तीय विवरण को पढ़ने और समझने में सक्षम होंगे।
(3) इस अधिनियम के प्रारंभ से ठीक पूर्व विद्यमान किसी कंपनी की प्रत्येक अंकेक्षण समिति को ऐसे प्रारंभ के एक वर्ष के भीतर उपधारा (2) के अनुसार पुनर्गठित किया जाएगा।
(4) प्रत्येक अंकेक्षण समिति बोर्ड द्वारा लिखित रूप में निर्दिष्ट संदर्भ की शर्तों के अनुसार कार्य करेगी जिसमें अन्य बातों के साथ-साथ निम्नलिखित शामिल होंगे,—
| (झ) | कंपनी के लेखापरीक्षकों की नियुक्ति, पारिश्रमिक और नियुक्ति की शर्तों के लिए सिफारिश; | |
| (ii) | अंकेक्षण की स्वतंत्रता और प्रदर्शन और अंकेक्षण प्रक्रिया की प्रभावशीलता की समीक्षा और निगरानी; | |
| (iii) | वित्तीय विवरण और लेखा परीक्षकों की रिपोर्ट की जांच; | |
| (iv) | संबंधित पक्षों के साथ कंपनी के लेन-देन की स्वीकृति या बाद में कोई संशोधनः | |
| [ बशर्ते कि अंकेक्षण समिति कंपनी द्वारा प्रस्तावित संबंधित पक्ष लेन-देन के लिए ऐसी शर्तों के अधीन, जो विहित की जाएं, सर्वव्यापी अनुमोदन दे सकेगी: ] | ||
| [आगे यह भी प्रावधान है कि धारा 188 में निर्दिष्ट लेनदेन के अलावा किसी अन्य लेनदेन के मामले में, और जहां अंकेक्षण समिति लेनदेन को मंजूरी नहीं देती है, वह बोर्ड को अपनी सिफारिशें देगी: | ||
| आगे यह भी प्रावधान है कि यदि कंपनी के किसी निदेशक या अधिकारी द्वारा अंकेक्षण समिति की स्वीकृति प्राप्त किए बिना एक करोड़ रुपए से अधिक की राशि का कोई लेनदेन किया जाता है और लेनदेन की तारीख से तीन महीने के भीतर अंकेक्षण समिति द्वारा इसकी पुष्टि नहीं की जाती है, तो ऐसा लेनदेन अंकेक्षण समिति के विकल्प पर शून्यकरणीय होगा और यदि लेनदेन किसी निदेशक से संबंधित पक्ष के साथ है या किसी अन्य निदेशक द्वारा अधिकृत है, तो संबंधित निदेशक कंपनी को उसके द्वारा उठाए गए किसी भी नुकसान के लिए क्षतिपूर्ति करेगा: | ||
| बशर्ते कि इस खंड के प्रावधान धारा 188 में निर्दिष्ट लेनदेन के अलावा किसी होल्डिंग कंपनी और उसकी पूर्ण स्वामित्व वाली सहायक कंपनी के बीच किसी लेनदेन पर लागू नहीं होंगे; ] | ||
| (v) | अंतर-निगमित ऋण और निवेश की जांच; | |
| (vi) | जहां भी आवश्यक हो, कंपनी के उपक्रमों या परिसंपत्तियों का मूल्यांकन; | |
| (vii) | आंतरिक वित्तीय नियंत्रण और जोखिम प्रबंधन प्रणालियों का मूल्यांकन; | |
| (viii) | सार्वजनिक प्रस्तावों और संबंधित मामलों के माध्यम से जुटाई गई धनराशि के अंतिम उपयोग की निगरानी करना। |
(5) अंकेक्षण समिति, बोर्ड को प्रस्तुत करने से पहले आंतरिक नियंत्रण प्रणालियों, अंकेक्षण के दायरे, लेखापरीक्षकों की टिप्पणियों और वित्तीय विवरण की समीक्षा सहित, के बारे में लेखापरीक्षकों की टिप्पणियां मांग सकती है और आंतरिक और वैधानिक लेखापरीक्षकों और कंपनी के प्रबंधन के साथ किसी भी संबंधित मुद्दे पर चर्चा भी कर सकती है।
(6) अंकेक्षण समिति को उप-धारा (4) में विनिर्दिष्ट या बोर्ड द्वारा उसे संदर्भित मदों से संबंधित किसी मामले की जांच करने का अधिकार होगा और इस प्रयोजन के लिए उसे बाह्य स्रोतों से व्यावसायिक सलाह प्राप्त करने की शक्ति होगी तथा कंपनी के अभिलेखों में निहित सूचना तक उसकी पूर्ण पहुंच होगी।
(7) किसी कंपनी के लेखापरीक्षकों और प्रमुख प्रबंधकीय कार्मिकों को अंकेक्षण समिति की बैठकों में सुनवाई का अधिकार होगा, जब वह लेखापरीक्षक की रिपोर्ट पर विचार करेगी, लेकिन उन्हें वोट देने का अधिकार नहीं होगा।
(8) धारा 134 की उप-धारा (3) के अधीन बोर्ड की रिपोर्ट में अंकेक्षण समिति की संरचना का खुलासा किया जाएगा और जहां बोर्ड ने अंकेक्षण समिति की किसी सिफारिश को स्वीकार नहीं किया है, वहां उसका खुलासा ऐसी रिपोर्ट में उसके कारणों सहित किया जाएगा।
(9) प्रत्येक सूचीबद्ध कंपनी या कंपनियों का ऐसा वर्ग या वर्ग, जैसा कि निर्धारित किया जा सकता है, निदेशकों और कर्मचारियों के लिए एक सतर्कता तंत्र स्थापित करेगा, ताकि वे वास्तविक चिंताओं की रिपोर्ट ऐसे तरीके से कर सकें, जैसा कि निर्धारित किया जा सकता है।
(10) उप-धारा (9) के अंतर्गत सतर्कता तंत्र ऐसे तंत्र का उपयोग करने वाले व्यक्तियों को प्रताड़ित किए जाने के विरुद्ध पर्याप्त सुरक्षा प्रदान करेगा तथा उपयुक्त या अपवादात्मक मामलों में अंकेक्षण समिति के अध्यक्ष तक सीधी पहुंच का प्रावधान करेगा:
बशर्ते कि ऐसे तंत्र की स्थापना का विवरण कंपनी द्वारा अपनी वेबसाइट, यदि कोई हो, तथा बोर्ड की रिपोर्ट में प्रकट किया जाएगा।