एक पंजीकृत गैर-लाभकारी संगठन द्वारा रखे और बनाए जाने वाले लेखा बहियों और अन्य दस्तावेज ।
187. (1) प्रत्येक पंजीकृत गैर-लाभकारी संगठन जिसे धारा 347 के तहत लेखा बहियों और अन्य दस्तावेजों को रखने और बनाए रखना अपेक्षित है, निम्नलिखित को संधारित और सुरक्षित रखेगा :—
| (क) | | खाता बहियों, जिसमें निम्नलिखित शामिल होंगे:— |
| (i) | | रोकड़ बही; या |
| (ii) | | लेखा बही; या |
| (iii) | | डायरी; या |
| (iv) | | बिलों की प्रतियां, चाहे मशीन क्रमांकित हों या अन्यथा क्रमांकित हों, जहां भी निर्धारिती द्वारा ऐसे बिल जारी किए जाते हैं, और निर्धारिती द्वारा जारी की गई मशीन क्रमांकित या अन्यथा क्रमिक रूप से क्रमांकित रसीदों की प्रतियां या काउंटर फ़ॉइल; या |
| (v) | | व्यक्ति को जहां भी मूल बिल जारी किए गए और व्यक्ति द्वारा किए गए भुगतानों के संबंध में रसीदें; या |
| (vi) | | कोई अन्य बही जिसे व्यक्ति के मामलों की स्थिति के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण देने और प्रभावित लेनदेन की व्याख्या करने के लिए बनाए रखने की अपेक्षा हो सकती है; |
| (ख) | | धारा 344 में निर्दिष्ट व्यावसायिक वचनबंध के लिए खंड (क) में निर्दिष्ट लेखा बहियां; |
| (ग) | | धारा 344 में निर्दिष्ट व्यावसायिक वचनबंध के अलावा निर्धारिती द्वारा किए गए व्यवसाय के लिए खंड (क) में निर्दिष्ट लेखा बहियां; |
| (घ) | | सुरक्षित रखने वाले अन्य दस्तावेज — |
| (i) | | व्यक्ति द्वारा चलाई जा रही सभी परियोजनाओं और संस्थानों का अभिलेख जिसमें उनके नाम, पते और उद्देश्यों का विवरण हो; |
| (ii) | | कर वर्ष के दौरान व्यक्ति की आय का अभिलेख— |
| (I) | | पूर्त या धार्मिक गतिविधि, जिसके लिए इसे पंजीकृत किया गया है; |
| (II) | | ऐसे पंजीकृत गैर-लाभकारी संगठन द्वारा धारित कोई भी संपत्ति, जमा या निवेश; |
| (III) | | प्राप्त स्वैच्छिक योगदान; |
| (IV) | | धारा 344, 345 और 346 के तहत अनुमेय कोई भी व्यावसायिक गतिविधि; |
| (V) | | विनिर्दिष्ट आय, जैसा कि धारा 337 में निर्दिष्ट है; तथा |
| (VI) | | धारा 355 (ञ) में निर्दिष्ट अवशिष्ट आय; |
| (iii) | | कर वर्ष के दौरान व्यक्ति की आय में से निम्नलिखित का अभिलेख :— |
| (I) | | भारत में आय का उपयोजन, जिसमें उपयोजन की राशि, उस व्यक्ति का नाम और पता शामिल है जिसे कोई क्रेडिट या भुगतान किया गया है और जिस उद्देश्य के लिए ऐसा उपयोजन किया गया है; |
| (II) | | किसी भी पंजीकृत गैर-लाभकारी संगठन को जमा की गई या भुगतान की गई राशि, जिसमें उनके नाम, पते, स्थायी खाता संख्या और उस उद्देश्य का विवरण शामिल है जिसके लिए ऐसा क्रेडिट या भुगतान किया जाता है; |
| (III) | | भारत के बाहर आय का उपयोजन जिसमें उपयोजन की राशि, उस व्यक्ति का नाम और पता शामिल है जिसे कोई क्रेडिट या भुगतान किया गया है और जिस उद्देश्य के लिए ऐसा उपयोजन किया गया है; |
| (IV) | | ऐसा समझा गया अनुप्रयोजन का उपयोग करने के लिए कारण के ब्यौरे अंतर्विष्ट करने वाली धारा 341 (5) में निर्दिष्ट आय का समझा गया उपयोजन; |
| (V) | | धारा 342 (1) जिसे लागू नहीं किया गया है या लागू नहीं किया गया माना गया है जिसमें उस उद्देश्य का विवरण है जिसके लिए ऐसी आय जमा की गई है; |
| (VI) | | धारा 350 में निर्दिष्ट प्रकारों और तरीकों में निवेश या जमा किया गया धन; तथा |
| (VII) | | धारा 350 में निर्दिष्ट प्रकारों और तरीकों के अलावा अन्य रूपों में निवेश या जमा किया गया धन; |
| (iv) | | चालू कर वर्ष से पहले किसी भी कर वर्ष के व्यक्ति की आय में से निम्नलिखित का रिकॉर्ड: — |
| (I) | | संचित या अलग की गई आय में से आवेदन जिसमें संचय के वर्ष का विवरण शामिल है, ऐसे संचय में से कर वर्ष के दौरान उपयोजन की राशि, उस व्यक्ति का नाम और पता जिसे कोई क्रेडिट या भुगतान किया गया है और जिस उद्देश्य के लिए ऐसा उपयोजन किया गया है; |
| (II) | | संदर्भित आय के मानित उपयोजन से बाहर उपयोजन धारा 341 (5), में उल्लिखित किसी भी पूर्ववर्ती कर वर्ष के लिए, जिसमें मानित आवेदन के वर्ष का विवरण शामिल है, ऐसे मानित आवेदन में से कर वर्ष के दौरान आवेदन की राशि, उस व्यक्ति का नाम और पता जिसे कोई क्रेडिट या भुगतान किया गया है और जिस उद्देश्य के लिए ऐसा उपयोजन किया गया है; |
| (III) | | उपयोजन, मद (II) में निर्दिष्ट उपयोजन के अलावा, किसी भी पूर्ववर्ती कर वर्ष के दौरान संचित आय में से जिसमें संचय के वर्ष का विवरण शामिल ऐसे संचय में से कर वर्ष के दौरान उपयोजन की राशि, उस व्यक्ति का नाम और पता जिसके लिए कोई क्रेडिट या भुगतान किया गया है और जिस उद्देश्य के लिए ऐसा उपयोजन किया गया है; |
| (IV) | | धारा 350 में निर्दिष्ट प्रकारों और तरीकों में निवेश या जमा किया गया धन; |
| (V) | | धारा 350 में निर्दिष्ट प्रकारों और तरीकों के अलावा अन्य रूपों में निवेश या जमा किया गया धन; |
| (v) | | एक विशिष्ट निर्देश के साथ किए गए दान का अभिलेख कि वे समग्र निधि का हिस्सा बनेंगे, के संबंध में — |
| (I) | | कर वर्ष के दौरान प्राप्त दान जिसमें दाता का नाम, पता, स्थायी खाता संख्या (यदि उपलब्ध हो) और आधार संख्या (यदि उपलब्ध हो) का विवरण शामिल है; |
| (II) | | मद (1) में निर्दिष्ट ऐसे दानों में से उपयोजन जिसमें आवेदन की राशि, उस व्यक्ति का नाम और पता शामिल है जिसे कोई क्रेडिट या भुगतान किया गया है और जिस उद्देश्य के लिए ऐसा आवेदन किया गया है; |
| (III) | | किसी भी पंजीकृत गैर-लाभकारी संगठन को जमा की गई या संचित राशि के रूप में भुगतान की गई राशि, कर वर्ष के दौरान प्राप्त ऐसे दान में से जिसमें उनके नाम, पते, स्थायी खाता संख्या और उस उददेश्य का विवरण शामिल है जिसके लिए ऐसा क्रेडिट या भुगतान किया गया है; |
| (IV) | | धारा 350 में निर्दिष्ट रूपों और तरीकों जिसमें कर वर्ष के दौरान प्राप्त इस तरह के स्वैच्छिक योगदान का निवेश या जमा किया जाता है; |
| (V) | | धारा 350 में निर्दिष्ट प्रकारों और तरीकों के अलावा अन्य रूपों में निवेश या जमा किया गया धन जिसमें कर वर्ष के दौरान प्राप्त ऐसे दान का निवेश या जमा किया जाता है; |
| (VI) | | इस तरह के दान में से उपयोजन, कर वर्ष से पहले किसी भी कर वर्ष के दौरान प्राप्त, जिसमें आवेदन की राशि, उस व्यक्ति का नाम और पता शामिल है जिसके लिए कोई क्रेडिट या भुगतान किया गया है और जिस उद्देश्य के लिए ऐसा उपयोजन किया गया हैं; |
| (VII) | | किसी भी पंजीकृत गैर-लाभकारी संगठन को निधि के रूप में जमा की गई या भुगतान की गई राशि, किसी कर वर्ष के दौरान प्राप्त ऐसे दान में से कर वर्ष से पहले का वर्ष, जिसमें उनके नाम, पता, स्थायी खाता संख्या और उस वस्तु का विवरण शामिल है जिसके लिए ऐसा क्रेडिट या भुगतान किया जाता है; |
| (VIII) | | धारा 350 में निर्दिष्ट रूपों और तरीकों जिसमें कर वर्ष से पहले किसी भी कर वर्ष के दौरान प्राप्त ऐसे स्वैच्छिक योगदान का निवेश या जमा किया जाता है; |
| (IX) | | धारा 350 में निर्दिष्ट रूपों और तरीकों के अलावा अन्य रूपों और तरीकों में निवेश या जमा किया गया धन, जिसमें कर वर्ष से पहले किसी भी कर वर्ष के दौरान प्राप्त इस तरह के स्वैच्छिक योगदान का निवेश या जमा किया जाता है; तथा |
| (X) | | निवेश की गई या वापस जमा की गई राशि एक दान (जो किसी भी पूर्ववर्ती कर वर्ष के दौरान लागू किया गया था और उपयोजन के रूप में दावा नहीं किया गया था जिसमें धारा 350 में संदर्भित रूपों और तरीकों का विवरण शामिल है जिसमें ऐसे स्वैच्छिक योगदान का निवेश या जमा किया जाता है; |
| (vi) | | धारा 133 (1) (ख) (VI) के अधीन अधिसूचित मंदिर, मस्जिद, गुरुद्वारा, चर्च या अन्य स्थान के नवीनीकरण या मरम्मत के उद्देश्य से प्राप्त दान का अभिलेख, जो धारा 340 में निर्दिष्ट कोष के रूप में माना जा रहा है, निम्नलिखित के संबंध में, — |
| (I) | | कर वर्ष के दौरान प्राप्त दान जिसमें दाता का नाम, पता, स्थायी खाता संख्या (यदि उपलब्ध हो) और आधार संख्या (यदि उपलब्ध हो) का विवरण शामिल है;- |
| (II) | | कर वर्ष से पहले किसी भी कर वर्ष के दौरान प्राप्त दान कर वर्ष के दौरान कोष के रूप में माना जाता है, जिसमें दाता का नाम, पता, स्थायी खाता संख्या (यदि उपलब्ध हो) और आधार संख्या (यदि उपलब्ध हो) का विवरण होता है;- |
| (III) | | मद (I) और (II) में निर्दिष्ट ऐसे दान में से उपयोजन जिसमें आवेदन की राशि, उस व्यक्ति का नाम और पता शामिल हैं जिसे कोई क्रेडिट या भुगतान किया गया है और जिस उद्देश्य के लिए ऐसा उपयोजन किया गया है;- |
| (IV) | | किसी भी पंजीकृत गैर-लाभकारी संगठन को जमा की गई या संचित राशि के रूप में भुगतान की गई राशि, कर वर्ष के दौरान प्राप्त ऐसे दान में से जिसमें उनके नाम, पते, स्थायी खाता संख्या और उस उद्देश्य का विवरण शामिल है जिसके लिए ऐसा क्रेडिट या भुगतान किया गया है; — |
| (V) | | धारा 350 में निर्दिष्ट रूपों और तरीके जिनमें कर वर्ष के दौरान प्राप्त ऐसे कोष का निवेश या जमा किया जाता है;- |
| (VI) | | धारा 350 में निर्दिष्ट रूपों और तरीकों के अलावा अन्य रूपों में निवेश या जमा किया गया धन, जिसमें कर वर्ष के दौरान प्राप्त ऐसे कोष का निवेश या जमा किया जाता है:- |
| (VII) | | कर वर्ष से पहले किसी भी कर वर्ष के दौरान प्राप्त ऐसे कोष में से आवेदन, जिसमें आवेदन की राशि, उस व्यक्ति का नाम और पता शामिल है जिसे कोई लेनदार भुगतान किया गया है और जिस उद्देश्य के लिए ऐसा उपयोजन किया गया है; |
| (VIII) | | कॉर्पस के लिए जमा की गई या भुगतान की गई राशि का किसी भी पंजीकृत गैर-लाभकारी संगठन, किसी भी दौरान प्राप्त इस तरह के दान में से कर वर्ष से पहले का वर्ष, जिसमें उनके नाम, पता, स्थायी खाता संख्या और उस वस्तु का विवरण शामिल है जिसके लिए ऐसा क्रेडिट या भुगतान किया गया है; |
| (IX) | | धारा 350 में निर्दिष्ट प्ररूप और तरीके जिसमें कर वर्ष से पहले किसी भी कर वर्ष के दौरान प्राप्त ऐसे कोष का निवेश या जमा किया जाता है; तथा |
| (X) | | धारा 350 में निर्दिष्ट रूपों और तरीकों के अलावा अन्य रूपों में निवेश या जमा किया गया धन, जिसमें कर वर्ष से पहले किसी भी कर वर्ष के दौरान प्राप्त ऐसे कोष का निवेश या जमा किया गया है; |
| (vii) | | ऋण और उधार का अभिलेख, — |
| (I) | | ऋण या उधार की राशि और तारीख, राशि और पुनर्भुगतान की तारीख, उस व्यक्ति का नाम जिससे ऋण लिया गया था. ऋणदाता का पता, ऋणदाता का स्थायी खाता संख्या और आधार संख्या (यदि उपलब्ध हो); |
| (II) | | ऐसे ऋण या उधार से उपयोजन जिसमें उपयोजन की राशि, उस व्यक्ति का नाम और पता शामिल है जिसे कोई प्रत्यय या भुगतान किया गया है और जिस उद्देश्य के लिए ऐसा उपयोजन किया गया है; |
| (III) | | इस तरह के ऋण या उधार से उपयोजन, कर वर्ष से पहले किसी भी कर वर्ष के दौरान प्राप्त किया गया, जिसमें उपयोजन की राशि, उस व्यक्ति का नाम और पता शामिल है जिसे कोई प्रत्यय या भुगतान किया गया है; तथा |
| (IV) | | कर वर्ष के दौरान ऐसे ऋण या उधार (जो किसी भी पूर्ववर्ती कर वर्ष के दौरान लागू किया गया था और उपयोजन के रूप में दावा नहीं किया गया था) का पुनर्भुगतान;- |
| (viii) | | निर्धारिती द्वारा निम्नलिखित के संबंध में धारित संपत्तियों का अभिलेख, :— |
| (i) | | अचल संपत्तियों में निम्नलिखित का विवरण है — |
| (क) | | संपत्तियों की प्रकृति, संपत्तियों का पता, संपत्ति के अधिग्रहण की लागत, संपत्ति के पंजीकरण दस्तावेज; तथा |
| (ख) | | ऐसी संपत्तियों का हस्तांतरण, नई पूंजीगत संपत्ति प्राप्त करने में उपयोग किया जाने वाला शुद्ध प्रतिफल; तथा |
| (ii) | | परिसंपत्ति के अधिग्रहण की प्रकृति और लागत के विवरण सहित चल संपत्तियां;- |
| (ix) | | धारा 355 (ज) में निर्दिष्ट संबंधित व्यक्ति का अभिलेख, - |
| (i) | | जिसमें उनके नाम, पता, स्थायी खाता संख्या और आधार संख्या (यदि उपलब्ध हो) का विवरण शामिल है;- |
| (ii) | | धारा 355 (ज) में निर्दिष्ट संबंधित व्यक्तियों के साथ पंजीकृत गैर-लाभकारी संगठन द्वारा किए गए लेनदेन, जिसमें ऐसे लेनदेन की तारीख और राशि, लेनदेन की प्रकृति और इस आशय के दस्तावेज शामिल हैं कि ऐसा लेनदेन, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से, ऐसे निर्दिष्ट व्यक्ति के लाभ के लिए नहीं है; तथा |
| (x) | | कोई अन्य दस्तावेज जिसमें कोई अन्य प्रासंगिक सूचना हो । |
(2) उप-नियम (1) में निर्दिष्ट लेखा बहियों और अन्य दस्तावेजों को लिखित रूप में या इलेक्ट्रॉनिक रूप में या डिजिटल रूप में या इलेक्ट्रॉनिक रूप में, या डिजिटल रूप में, या विद्युत चुम्बकीय डेटा भंडारण उपकरण के किसी अन्य रूप में संग्रहीत डेटा के प्रिंटआउट के रूप में रखा जा सकेगा।
(3) उप-नियम (4) के उपबंधों के अध्यधीन रहते हुए, उप-नियम (1) में विनिर्दिष्ट लेखा बहियों और अन्य दस्तावेजों को पंजीकृत गैर-लाभकारी संगठन द्वारा अपने पंजीकृत कार्यालय में संधारित और सुरक्षित किया जाएगा।
(4) उप-नियम (1) में निर्दिष्ट सभी या किसी भी लेखा की बहियों और अन्य दस्तावेजों को भारत में ऐसे अन्य स्थान पर रखा जा सकता है जैसा कि प्रबंधन एक संकल्प के माध्यम से निर्णय ले सकता है और जहां ऐसा संकल्प पारित किया जाता है, पंजीकृत गैर-लाभकारी संगठन, उसके सात दिनों के भीतर, अधिकारिता वाले निर्धारन अधिकारी को लिखित रूप में सूचित करेगा, उस अन्य स्थान का पूरा पता देगा और ऐसी सूचना उस व्यक्ति द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित और सत्यापित की जाएगी जो आय की वापसी को सत्यापित करने के लिए अधिकृत है।
(5) उप-नियम (6) के उपबंधों के अधीन रहते हुए, उप-नियम (1) में निर्दिष्ट लेखा बहियों और अन्य दस्तावेजों को प्रासंगिक कर वर्ष के अंत से छह वर्ष की अवधि के लिए संधारित और सुरक्षित रखा
जाएगा।
(6) जहां धारा 279 के अधीन किसी भी कर वर्ष के संबंध में कर निर्धारण धारा 282 में निर्दिष्ट अवधि के भीतर फिर से खोला गया है, लेखा बहियों और अन्य दस्तावेजों जो निर्धारन को फिर से खोलने के समय रखा और बनाए रखा गया था, इस तरह से रखा जाएगा और बनाए रखा जाएगा जब तक कि इस तरह से फिर से खोला गया निर्धारन अंतिम नहीं हो जाता है।
