केंद्र या इकाई में किसी व्यक्ति का सशरीर उपस्थित होना जरूरी नहीं

12. (1) इस स्कीम के अंतगत किसी कार्यवाही के संबंध किसी व्यक्ति को राष्ट्रीय पहचान विहिन अपील केंद्र या क्षेत्रीय पहचानविहिन अपील केंद्र या ऐसी अपील इकाई जोकि इस स्कीम के अधीन स्थापित हो, में किसी आयकर प्राधिकारी के समक्ष उपस्थित होने की जरूरत नही है।

(2) अपीलार्थी या उसका प्राधिकृत प्रतिनिधित्व, यथास्थिति, व्यक्तिग सुनवाई के लिए अनुरोध कर सकता है जिससे कि वह इस स्कीम के अंतर्गत अपील इकाई के समक्ष अपना मौखिक बयान दे सके या उपस्थित हो सके।

(3) मुख्य आयुक्त या महानिदेशक, जो कि क्षेत्रीय राष्ट्रीय पहचान विहिन अपील केंद्र का प्रभारी हो, जिसके अंतर्गत ऐसी अपील इकाई संस्थापित हो, उक्त पैरा (2) में संदर्भित व्यक्तिगत सुनवाई के अनुरोध को स्वीकार कर सकता है, यदि उसका यह मत होता कि ऐसा अनुरोध पैरा 13(xi) में संदर्भित परिस्थितियों के दायरे में आता है।

(4) जहां कि व्यक्तिगत सुनवाई के लिए ऐसे अनुरोध को मुख्य आयुक्त या महानिदेशक, जोकि क्षेत्रीय पहचान विहिन अपील केंद्र के प्रभारी हो, के द्वारा स्वीकार कर लिया जाता है तो ऐसी सुनवाई अनन्य रूप से वीडियो कांफ्रेसिंग या वीडियो टेलीफोनिक के द्वारा ही किया जाएगा जिसमें ऐसे किसी दूरसंचार सॉफ्टवेयर भी आते है, जोकि बोर्ड द्वारा निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार वीडियो कांफ्रेंसिंग या वीडियो टेलीफोनिक में सहायक होते हैं।

(5) अपीलार्थी या अन्य किसी व्यक्ति की परीक्षा या उसके कथन का अभिलेखन इस स्भ्कम के अधीन किसी अपील इकाई के आयुक्त (अपील) के द्वारा किया जाएगा और इसे अनन्य रूप से वीडियो वीडियो कांफ्रेसिंग या वीडियो टेलीफोनिक के द्वारा ही किया जाएगा जिसमें ऐसे किसी दूरसंचार सॉफ्टवेयर सम्मिलित है जोकि बोर्ड द्वारा निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार वीडियो कांफ्रेंसिंग या वीडियो टेलीफोनिक में सहायक होते हैं।

(6) बोर्ड ऐसे स्थानों पर जहां आवश्यक हो, वीडियो कांफ्रेसिंग या वीडियो टेलीफोनिक के लिए उपयुक्त सुविधाओं की स्थापना करेगा जिसके अंतर्गत ऐसे दूरसंचार सॉफ्टवेयर भी आयेंगे जिनसे वीडियो कांफ्रेसिंग या वीडियो टेलीफोनिक में मदद मिलती हो, जिससे कि अपीलार्थी या उसका प्राधिकृत व्यक्ति या अन्य किसी व्यक्ति को इस स्कीम के लाभ से मात्र इस आधार पर वंचित न होना पड़े कि ऐसा अपीलार्थी या उसके प्रतिनिधि या अन्य किसी व्यक्ति वीडियो कांफ्रेंसिंग या वीडियो टेलीफोनिक अपनी ओर से करने में असमर्थ है।